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第一章 总 则
第一条 本会定名为“安徽财经大学文学院校友分会”。
第二条 本会为安徽财经大学文学院校友自愿结成的地方性、联合性、非营利性社会组织。
第三条 本会的工作宗旨：文学院校友分会在学校党委、行政的领导下，在校友总会的指导下，紧紧围绕学校、学院中心工作，以情感为纽带，以沟通为基础，以合作为渠道，以服务为根本，以发展为目的，以活动为载体，加强校友工作队伍建设，完善校友会工作机制，加大校友资源开发力度，促进加强学校、学院与校友的联系，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面。
第四条 本会是校友总会的分支机构和组成部分，遵循《安徽财经大学校友会章程》。文学院校友分会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据学院的实际情况确定。理事会可设置会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长等职务。
（一）会长2名，由学院主要负责人担任。
（二）副会长若干名，由学院领导以及优秀校友等组成。
（三）秘书长1名，由学院中层副职担任。
（四）副秘书长若干名。
（五）理事若干名，由学院教职工代表、校友代表组成。
第五条 会的工作职责：
（一）制定本学院校友工作年度计划，完成年度工作总结，并于每年年初和年底分别将计划和总结报送至社会合作处（校友工作办公室）；
（二）积极与校友联络和沟通，掌握校友在各地的分布情况，收集、整理、更新本学院校友信息，逐步建立和不断完善校友数据库；
（三）做好校友服务工作及校友返校接待工作，为校友提供全方位服务；
（四）充分挖掘校友资源，听取校友对学校、学院建设和发展的建议和意见，积极联系本学院校友开展捐赠工作，促进校友企业与学校、学院开展产学研合作与交流；
（五）及时准确地向社会合作处（校友工作办公室）反馈学院优秀校友的信息动态、返校情况、捐赠信息及校友的建议和要求等；
（六）通过走访、调研，及时了解和掌握校友事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和问题，搭建校友互助平台，组织各方力量竭力开展切实有效的帮扶活动，促进校友成长、进步和发展；
（七）在文学院网页上建立“校友之窗”，并与校友总会网站实现链接；
（八）认真落实校友总会的各项工作安排，积极参加由校友总会组织的各类校友工作，共同做好学校校友工作。
第六条 本会会址设在安徽省蚌埠市宏业路255号安徽财经大学文学院，邮编为233041。
第二章 业务范围
第七条 本会的业务范围：
（一）组织开展文学院校友联谊活动，做好校友回学院聚会、参观、访问的接待协调工作；
（二）加强校友与学院、校友之间在教育、经济、管理、科技、文化等方面开展交流合作；
（三）积极宣传文学院，向校友通报学院发展情况，推介学院重要成果，团结广大校友，配合学院做好招生宣传、就业推荐、毕业生工作情况跟踪等活动，共同促进学院高质量发展；
（四）鼓励、促进校友为提高学院教育教学、科研水平和改善办学条件作出积极贡献，助力学院高质量发展；
（五）维护本会和校友的合法权益，积极宣传校友所取得的重要成绩，树立校友良好形象；
（六）加强校友信息交流，搜集、整理校友名录和校史资料，建立校友档案；
（七）建设校友会网站平台，交流信息，及时向校友介绍学院发展状况和校友会工作情况，反映各地校友动态；
（八）积极开展其他有利于校友会、学院和地方经济、社会发展的相关活动。
第三章 会 员
第八条 本会会员为个人会员。
第九条 申请加入本会，必须有加入本会的意愿并拥护本会的章程，且具备下列条件之一：
（一）曾在安徽财经大学文学院学习过的学生；
（二）曾在安徽财经大学文学院任教、任职过的人员；
（三）安徽财经大学文学院授予和聘请的名誉教授、兼职教授、客座教授及其他兼职人员；
（四）目前在校的文学院学生和教职员工。
第十条 会员入会的程序是：
（一）提交入会申请书；
（二）经理事会讨论通过。
第十一条 会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会和文学院的相关活动；
（三）获得本会服务的优先权；
（四）对本会和文学院工作提出意见和建议；
（五）入会自愿、退会自由。
第十二条 会员履行下列义务：
（一）执行本会的决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）完成本会交办的工作；
（四）向本会反映情况，提供有关资料；
（五）向本会和文学院提供各类有价值的信息，支持学院教学、科研、社会服务等方面的改革和发展；
（六）协助本会筹集校友基金；
（七）宣传文学院的发展历史和成就，维护学院和校友声誉，支持和促进学院和校友事业的发展；
（八）遵守本会所有规章制度及补充条款。
第十三条 会员退会应书面通知本会，会员超过1年不履行义务的，视为自动退会。
第十四条 会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。
第四章 组织机构和负责人产生、罢免
第十五条 本会的最高权力机构是会员代表大会，会员代表大会的职权是：
（一）制定和修改章程；
（二）选举和罢免理事；
（三）选举和罢免监事；
（四）审议理事会的工作报告和财务报告；
（五）审议监事的工作报告；
（六）讨论决定本会的重大问题；
（七）决定其他重大事宜。
第十六条 会员代表大会须有2／3以上的会员代表出席（线上、线下形式参加均可）方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。会员代表可以委托代理人出席会议，代理人应当出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。
第十七条 会员代表大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过。但延期换届最长不超过1年。
第十八条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
第十九条 理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；
（三）筹备召开会员代表大会；
（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；
（五）决定会员的吸收或除名；
（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；
（八）领导本会各机构开展工作；
（九）制定内部管理制度；
（十）决定其他重大事项。
第二十条 理事会须有2／3以上理事出席（线上、线下形式参加均可）方能召开，其决议须经到会理事2／3以上表决通过方能生效。
第二十一条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的也可采用线上形式召开。
第二十二条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十九条第一、 三、五、六、七、八、九项的职权，对理事会负责。常务理事人数不超过理事人数的1／3。
第二十三条 常务理事会须有2／3以上常务理事出席（线上、线下形式参加均可）方能召开，其决议须经到会常务理事2／3以上表决通过方能生效。
第二十四条 常务理事会至少半年召开一次会议；情况特殊的也可采用线上形式召开。
第二十五条 本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质良好；
（二）在本会业务领域内有较大影响；
（三）会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁，秘书长为专职；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；
（六）具有完全民事行为能力。
第二十六条 本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，方可任职。
第二十七条 本会会长、副会长、秘书长任期4年，且任期不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2／3以上会员代表表决通过后方可任职。
第二十八条 本会秘书长担任本会法定代表人，本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。
第二十九条 本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况；
（三）代表本会签署有关重要文件。
第三十条 本会秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；
（五）处理其他日常事务。
第三十一条 本会设监事2名。监事任期与理事任期相同，期满可以连任。
第三十二条 监事由会员代表大会选举产生和罢免；
第三十三条 本会的负责人、理事、常务理事和财务管理人员不得兼任监事。
第三十四条 监事行使下列职权：
（一）列席理事会，对理事会决议事项提出质询或建议；
（二）对理事执行本会职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规和本会章程或者会员代表大会决议的负责人、理事提出依程序罢免的建议；
（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事的工作和提出提案；
（四）对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，及时进行纠正；
（五）决定其他应由监事审议的事项。
第三十五条 监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实履行职责。
第三十六条 监事发现本会开展活动情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事行使职权所必需的费用，由本会承担。
第五章 资产管理、使用原则
第三十七条 本会经费来源：
（一）会员缴纳的会费；
（二）校友捐赠；
（三）企事业单位、社会团体及海内外有识之士捐赠；
（四）政府资助；
（五）学校或学院划拨的经费；
（六）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；
（七）利息；
（八）其他合法收入。
第三十八条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。
第三十九条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第四十条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会监督。本会每年向会员公布一次账目。
第四十一条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第六章 章程的修订程序
第四十二条 对本会章程的修订，须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。
第四十三条 本会修订的章程，必须经会员代表大会通过，并在会员代表大会上宣布。
第七章 终止程序及终止后的财产处理
第四十四条 本会如因各种原因需要注销时，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第四十五条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过。
第四十六条 本会终止前，须成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第四十七条 本会终止后的剩余财产，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。
第八章 附 则
第四十八条 本章程经第一届会员代表大会表决通过。
第四十九条 本章程由理事会负责解释。
第五十条 本章程自会员代表大会表决通过之日起生效。