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2021年8月30日，院长方军在文学院会议室主持召开文学院党政联席会议，院党委书记王龙建，副院长朱松林，党委副书记虞鲲，副院长张俊梅。办公室人员列席会议。现将会议有关事项纪要如下：
1、做好新学习教师学生返校管理工作，落实学校《关于开展2021年秋季学期教职工开学报到和出勤情况检查的通知》等文件精神。对于目前尚在境外无法及时返校的老师，根据其个人说明，原则上同意暂不返校，并上报学校人事处。
2、将社会服务工作列为本学期重点工作，根据前期制定的工作推进表，扎实有序的开展各项工作；各系部办公室既要做到分工明确，又要加强合作，做好动员工作，充分调动每一位教师参与其中。
3、认真落实各项教学规章制度，加强教学运行管理，加强督导检查，做好开学第一周各项教育教学工作。
4、整合各类基金及科研奖励申报时间，充分调动全院教师申报基金及科研奖励的积极性，安排专家为学院教师进行指导。
5、做好校区搬迁的准备工作，提前开窗通风，并根据办公用房实际情况申请加装隔断，门牌，工作去向牌等。
6、做好疫情防控常态化工作，按照国务院联防联控机制《新型冠状病毒肺炎防控方案（第八版）》要求，严格执行常态化疫情防控措施和政策规定。
7、加强对外学术合作与交流，积极联系知名高校和科研院所联合承办学术会议，扩大学院的影响力和知名度。
8、做好西校演播大厅二期工程的建设，同时加快推进语音实验室，多功能外语中心的建设工程。
9、深入持续开展好党史学习教育工作，根据校党委相关学习精神，认真落实好各项学习。
10、会议还研究了其他老师工作岗位变动的事项。
文学院办公室
2021年8月30日